ຄູ່ມືການໃຊ້ງານລະບົບອອກໃບປະກາດສະນິຍະບັດ

ລະບົບອອກໃບປະກາດສະນິຍະບັດເປັນໂປຣແກຣມທີ່ພັດທະນາຂຶ້ນເພື່ອຊ່ວຍໃນການຈັດການການອອກໃບປະກາດສະນິຍະບັດໃຫ້ກັບນັກສຶກສາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນລະຍະເວລາໃນການເຮັດວຽກແລະຄວາມຜິດພາດທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ.

ຄຸນສົມບັດຫຼັກ

• ອອກໃບປະກາດສະນິຍະບັດອັດຕະໂນມັດ
• ຈັດການຂໍ້ມູນນັກສຶກສາ
• ຈັດການສາຂາວິຊາ
• ຄົ້ນຫາແລະກອງຂໍ້ມູນ
• ເກັບປະຫວັດການອອກໃບປະກາດ
• ມີຄວາມປອດໄພດ້ວຍລະບົບຈັດການສິດຜູ້ໃຊ້

2.1 ການເຂົ້າສູ່ລະບົບ

1. ເປີດບຣາວເຊີແລະເຂົ້າສູ່ URL ຂອງລະບົບ
2. ທີ່ໜ້າແລກ ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ "ເຂົ້າສູ່ລະບົບ" ຫຼື ເລື່ອນລົງໄປທີ່ສ່ວນຟອມລັອກອິນ
3. ກຽມຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານໃນຊ່ອງທີ່ກຳນົດ
4. ຄລິກປຸ່ມ "ເຂົ້າສູ່ລະບົບ"
5. ຫາກຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງ ລະບົບຈະນຳທ່ານໄປຍັງໜ້າ Dashboard

ຮູບພາບ: ໜ້າຈໍການເຂົ້າສູ່ລະບົບ

2.2 ການອອກຈາກລະບົບ

1. ຄລິກທີ່ໄອຄອນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມຸມຂວາເທິງຂອງໜ້າຈໍ
2. ເລືອກ "ອອກຈາກລະບົບ" ຈາກເມນູທີ່ສະແດງ

3.1 ການເພີ່ມຂໍ້ມູນນັກສຶກສາ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ຈັດການນັກສຶກສາ" > "ເພີ່ມນັກສຶກສາ"
2. ກຽມຂໍ້ມູນໃນຟອມ:
   • ຂໍ້ມູນພື້ນຖານ (ລະຫັດນັກສຶກສາ, ຊື່-ນາມສະກຸນພາສາລາວ, ຊື່-ນາມສະກຸນພາສາອັງກິດ)
   • ວັນ/ເດືອນ/ປີເກີດ (ທັງພາສາລາວແລະອັງກິດ)
   • ສາຂາວິຊາແລະປີການສຶກສາ
   • ແຂວງ (ທັງພາສາລາວແລະອັງກິດ)
   • ຮູບຖ່າຍນັກສຶກສາ (ຖ້າມີ)
3. ຄລິກ "ບັນທຶກຂໍ້ມູນ"

ຮູບພາບ: ໜ້າຈໍການເພີ່ມນັກສຶກສາ

ຮູບພາບ: ໜ້າຈໍການເພີ່ມນັກສຶກສາ

3.2 ການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນນັກສຶກສາ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ຈັດການນັກສຶກສາ" > "ລາຍຊື່ນັກສຶກສາ"
2. ຄົ້ນຫານັກສຶກສາທີ່ຕ້ອງການແກ້ໄຂ
3. ຄລິກປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ" (ໄອຄອນສໍດິນສອ) ທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງລາຍຊື່
4. ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕາມຕ້ອງການ
5. ຄລິກ "ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ"

3.3 ການລຶບຂໍ້ມູນນັກສຶກສາ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ຈັດການນັກສຶກສາ" > "ລາຍຊື່ນັກສຶກສາ"
2. ຄົ້ນຫານັກສຶກສາທີ່ຕ້ອງການລຶບ
3. ຄລິກປຸ່ມ "ລຶບ" (ໄອຄອນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ) ທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງລາຍຊື່
4. ຢືນຢັນການລຶບເມື່ອລະບົບສະແດງຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນ

4.1 ການອອກໃບປະກາດລາຍບຸກຄົນ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ໃບປະກາດສະນິຍະບັດ" > "ອອກໃບປະກາດລາຍບຸກຄົນ"
2. ຄົ້ນຫານັກສຶກສາທີ່ຕ້ອງການອອກໃບປະກາດ
3. ຄລິກປຸ່ມ "ອອກໃບປະກາດ" ທີ່ຢູ່ດ້ານຂວາຂອງລາຍຊື່
4. ກວດສອບຂໍ້ມູນແລະແກ້ໄຂຫາກຈຳເປັນ
5. ຄລິກ "ພິມໃບປະກາດ" ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ PDF
6. ບັນທຶກຫຼືພິມໄຟລ໌ PDF ທີ່ໄດ້

ຮູບພາບ: ຕົວຢ່າງໃບປະກາດ

4.2 ການອອກໃບປະກາດຫຼາຍລາຍການ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ໃບປະກາດສະນິຍະບັດ" > "ອອກໃບປະກາດຫຼາຍລາຍການ"
2. ກອງຂໍ້ມູນຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຕ້ອງການ (ສາຂາວິຊາ, ປີການສຶກສາ)
3. ເລືອກນັກສຶກສາທີ່ຕ້ອງການອອກໃບປະກາດໂດຍຄລິກທີ່ຊ່ອງເລືອກ
4. ຄລິກ "ອອກໃບປະກາດທີ່ເລືອກ"
5. ກວດສອບລາຍການແລະຢືນຢັນ
6. ລໍຖ້າລະບົບປະມວນຜົນແລະດາວໂຫຼດໄຟລ໌ PDF

5.1 ການເພີ່ມສາຂາວິຊາ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ຕັ້ງຄ່າ" > "ສາຂາວິຊາ" > "ເພີ່ມສາຂາວິຊາ"
2. ກຽມຊື່ສາຂາວິຊາທັງພາສາລາວແລະພາສາອັງກິດ
3. ກຽມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ (ຖ້າມີ)
4. ຄລິກ "ບັນທຶກຂໍ້ມູນ"

5.2 ການແກ້ໄຂສາຂາວິຊາ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ຕັ້ງຄ່າ" > "ສາຂາວິຊາ" > "ລາຍການສາຂາວິຊາ"
2. ຄລິກປຸ່ມ "ແກ້ໄຂ" ທີ່ສາຂາວິຊາທີ່ຕ້ອງການ
3. ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕາມຕ້ອງການ
4. ຄລິກ "ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ"

1. ໄປທີ່ໜ້າລາຍການທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາ (ລາຍຊື່ນັກສຶກສາ, ປະຫວັດການອອກໃບປະກາດ)
2. ໃຊ້ຊ່ອງຄົ້ນຫາທີ່ດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ
3. ພິມຄຳຄົ້ນທີ່ຕ້ອງການ
4. ລະບົບຈະສະແດງຜົນການຄົ້ນຫາທັນທີຂະນະພິມ
5. ສາມາດໃຊ້ຕົວກອງເພີ່ມເຕີມໄດ້ ເຊັ່ນ ສາຂາວິຊາ ປີການສຶກສາ

ຮູບພາບ: ຕົວຢ່າງການຄົ້ນຫາແລະກອງຂໍ້ມູນ

1. ໄປທີ່ເມນູ "ລາຍງານ" > "ປະຫວັດການອອກໃບປະກາດ"
2. ເລືອກຊ່ວງເວລາທີ່ຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນ
3. (ຕົວເລືອກ) ກອງຂໍ້ມູນຕາມສາຂາວິຊາຫຼືປີການສຶກສາ
4. ລະບົບຈະສະແດງລາຍການໃບປະກາດທີ່ເຄີຍອອກຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ເລືອກ
5. ສາມາດຄລິກທີ່ລາຍການເພື່ອເບິ່ງລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຫຼືພິມຊ້ຳໄດ້

8.1 ການປ່ຽນລະຫັດຜ່ານ

1. ຄລິກທີ່ໄອຄອນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມຸມຂວາເທິງ
2. ເລືອກ "ໂປຣໄຟລ໌" ຈາກເມນູທີ່ສະແດງ
3. ຄລິກປຸ່ມ "ປ່ຽນລະຫັດຜ່ານ"
4. ກຽມລະຫັດຜ່ານປັດຈຸບັນ
5. ກຽມລະຫັດຜ່ານໃໝ່ແລະຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານໃໝ່
6. ຄລິກ "ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ"

8.2 ການຈັດການຜູ້ໃຊ້ (ສຳລັບຜູ້ດູແລລະບົບເທົ່ານັ້ນ)

1. ໄປທີ່ເມນູ "ຕັ້ງຄ່າ" > "ຜູ້ໃຊ້ງານ"
2. ເບິ່ງລາຍການຜູ້ໃຊ້ງານໃນລະບົບ
3. ຄລິກ "ເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ງານ" ເພື່ອເພີ່ມຜູ້ໃຊ້ໃໝ່
4. ສາມາດແກ້ໄຂຫຼືລຶບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຢູ່ໄດ້ໂດຍຄລິກທີ່ປຸ່ມດ້ານຂວາ

ຫາກມີຄຳຖາມຫຼືຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ ສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ທີ່:

• ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນນັກສຶກສາກ່ອນອອກໃບປະກາດສະເໝີ
• ຂໍ້ມູນຊື່-ນາມສະກຸນພາສາອັງກິດຄວນໃຊ້ຕົວພິມໃຫຍ່ສຳລັບອັກສອນຕົວແລກຂອງຊື່ແລະນາມສະກຸນ
• ລະບົບຈະບັນທຶກປະຫວັດການອອກໃບປະກາດທຸກຄັ້ງ ສາມາດກວດສອບຍ້ອນຫຼັງໄດ້
• ຄວນທຳການສຳຮອງຂໍ້ມູນເປັນປະຈຳເພື່ອປ້ອງກັນການສູນຫາຍ